8 (495) 771-22-74все контакты

Ассистент к руководителю Медицинского центра (ЦАО)

Условия:

  • График работы 5/2 с 8-00 до 19-00 часов
  • Быть на связи (почта, телефон) 7 дн. в неделю
  • Зарплата от 90 000 до 110 000 рублей (по договоренности)

Требования:

  • Стройная, презентабельной внешности девушка 25-37 лет, грамотная.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • С желанием работать и развиваться.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
  • Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры/ведение деловой переписки,
  • Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов. Подготовка справок и аналитических отчётов;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
  • Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Ведение протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
  • Travel – поддержка руководителя: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера. Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня;
  • Оперативное решение административных вопросов.
  • Содержание рабочего места и кабинета руководителя в чистоте и порядке.
  • Выполнение личных поручений.


Другие вакансии

Вакансии

Бизнес-ассистент к руководителю крупной компании

Требуется девушка презентабельной внешности 20-27 лет. З/п от 130 000 до 170 000 руб
 

Секретарь к руководителю инвестиционной компании

Требуется девушка презентабельной внешности 20-40 лет

Ассистент к руководителю Медицинского центра (ЦАО)

Cтройная, презентабельной внешности девушка 25-37 лет, грамотная.

Все вакансии

Вы ищете работу секретаря с интимом, но все же вас одолевают сомнения - идти на эту должность, или нет? Мы постараемся открыть перед вами все плюсы такой работы.

Секретарь с интимными услугами сделает работу гораздо приятнее и будет всячески способствовать развитию компании, как специалист. Для руководителей высшего звена такой сотрудник – идеальное решение.

Секретари модельной внешности имеют явные преимущества перед «серыми» мышками, при этом их красота вовсе не означает, что работница глупа и неумела, ведь рассказы о наивных блондинках – миф.

Все статьи