Подсобное хозяйство секретаря

Множество учебников и статей дают советы по размещению оборудования на рабочем месте секретаря и планированию приемной.

Но секретарь выполняет и определенные бытовые функции: делает кофе для руководителя, предлагает напитки посетителям, а еще решает любые мелкие проблемы руководителя (кто же еще сможет быстро найти нужное лекарство или пришить оторвавшуюся пуговицу). Так что важность «подсобного хозяйства» трудно переоценить.

Что обязательно должно войти в его состав? Мы попробуем дать несколько полезных советов начинающим секретарям.

Понадобится закрытый шкаф и небольшой столик. Для большего удобства можно приобрести сервировочный столик на колесах.

Из бытовых приборов необходимы электрический чайник и микроволновка. Если руководитель предпочитает натуральный кофе, обязательно понадобится кофеварка. Лучше выбрать такую, которая способна одновременно приготовить две чашки кофе.

При наличии свободного места удобно иметь и небольшой холодильник. Современные мини-холодильники имеют размер примерно 500 х 500 мм и стильный дизайн, идеально подходящий под интерьер приемной.

В посудном шкафу вы будете хранить:

• чайный сервиз на 12 персон (чашки и блюдца, сахарница, сливочник, заварочный чайник);
• кофейный сервиз на 12 персон;
• любимую кружку руководителя (если таковая имеется);
• десертные тарелки с таким же рисунком, как на сервизе;
• чайные и кофейные ложки;
• вазочка для печенья и несколько крупных тарелок для фруктов;
• стаканы и рюмки (по 12 штук);
• два графина для напитков;
• пару небольших разделочных досок и ножей;
• подставки под тарелки (чтобы не возиться со скатертью);
• салфетки и полотенца;
• на экстренный случай – запас одноразовой посуды.

Свою небольшую кухню нужно расположить не на виду. Если нет отдельного помещения, отгородите эту зону стеллажом для документов или перегородкой с вьющимися комнатными растениями.

Кроме кухни, секретарь должен иметь аптечку с лекарствами, которыми постоянно пользуется руководитель. Она должна содержать обычные средства первой помощи (бинт, вата, пластырь, перекись водорода), а также аппарат для измерения давления. Поскольку работа вашего шефа связана с постоянными стрессами, приготовьте на всякий случай настойку валерианы или пустырника, валидол, таблетки от головной боли.

Желательно приобрести набор ниток и несколько иголок. Купите нитки основных цветов: бирюзовый и розовый вряд ли пригодятся руководителю.

Надеемся, что, воспользовавшись нашими советами, вы станете незаменимой помощницей руководителя не только в работе, но и в бытовых вопросах.