Подсобное хозяйство секретаря

Множество учебников и статей дают советы по размещению оборудования на рабочем месте секретаря и планированию приемной.

Но секретарь выполняет и определенные бытовые функции: делает кофе для руководителя, предлагает напитки посетителям, а еще решает любые мелкие проблемы руководителя (кто же еще сможет быстро найти нужное лекарство или пришить оторвавшуюся пуговицу). Так что важность «подсобного хозяйства» трудно переоценить.

Что обязательно должно войти в его состав? Мы попробуем дать несколько полезных советов начинающим секретарям.

Понадобится закрытый шкаф и небольшой столик. Для большего удобства можно приобрести сервировочный столик на колесах.

Из бытовых приборов необходимы электрический чайник и микроволновка. Если руководитель предпочитает натуральный кофе, обязательно понадобится кофеварка. Лучше выбрать такую, которая способна одновременно приготовить две чашки кофе.

При наличии свободного места удобно иметь и небольшой холодильник. Современные мини-холодильники имеют размер примерно 500 х 500 мм и стильный дизайн, идеально подходящий под интерьер приемной.

В посудном шкафу вы будете хранить:

  • чайный сервиз на 12 персон (чашки и блюдца, сахарница, сливочник, заварочный чайник);
  • кофейный сервиз на 12 персон;
  • любимую кружку руководителя (если таковая имеется);
  • десертные тарелки с таким же рисунком, как на сервизе;
  • чайные и кофейные ложки;
  • вазочка для печенья и несколько крупных тарелок для фруктов;
  • стаканы и рюмки (по 12 штук);
  • два графина для напитков;
  • пару небольших разделочных досок и ножей;
  • подставки под тарелки (чтобы не возиться со скатертью);
  • салфетки и полотенца;
  • на экстренный случай – запас одноразовой посуды.

Свою небольшую кухню нужно расположить не на виду. Если нет отдельного помещения, отгородите эту зону стеллажом для документов или перегородкой с вьющимися комнатными растениями.

Кроме кухни, секретарь должен иметь аптечку с лекарствами, которыми постоянно пользуется руководитель. Она должна содержать обычные средства первой помощи (бинт, вата, пластырь, перекись водорода), а также аппарат для измерения давления. Поскольку работа вашего шефа связана с постоянными стрессами, приготовьте на всякий случай настойку валерианы или пустырника, валидол, таблетки от головной боли.

Желательно приобрести набор ниток и несколько иголок. Купите нитки основных цветов: бирюзовый и розовый вряд ли пригодятся руководителю.

Надеемся, что, воспользовавшись нашими советами, вы станете незаменимой помощницей руководителя не только в работе, но и в бытовых вопросах.



Вернуться в раздел

Вакансии

Требуется секретарь в торговую компанию

Девушка от 18 до 30 лет. Высшее образование приветствуется, опыт работы от 0,5 года

Руководителю международной юридической компании требуется помощник руководителя.

Девушка от 20 до 30 лет. Высшее образование юридическое или экономическое.

Требуется секретарь.

Стройная девушка от 18 до 29 лет, презентабельный  внешний вид, желательно брюнетка или шатенка

Все вакансии