Ассистент к руководителю Медицинского центра (ЦАО)

Условия:

  • График работы 5/2 с 8-00 до 19-00 часов
  • Быть на связи (почта, телефон) 7 дн. в неделю
  • Зарплата от 90 000 до 110 000 рублей (по договоренности)

Требования:

  • Стройная, презентабельной внешности девушка 25-37 лет, грамотная.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • С желанием работать и развиваться.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
  • Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры/ведение деловой переписки,
  • Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
  • Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов. Подготовка справок и аналитических отчётов;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
  • Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Ведение протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
  • Travel – поддержка руководителя: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
  • Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера. Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня;
  • Оперативное решение административных вопросов.
  • Содержание рабочего места и кабинета руководителя в чистоте и порядке.
  • Выполнение личных поручений.


Другие вакансии

Вакансии

Требуется секретарь в торговую компанию

Девушка от 18 до 30 лет. Высшее образование приветствуется, опыт работы от 0,5 года

Руководителю международной юридической компании требуется помощник руководителя.

Девушка от 20 до 30 лет. Высшее образование юридическое или экономическое.

Требуется секретарь.

Стройная девушка от 18 до 29 лет, презентабельный  внешний вид, желательно брюнетка или шатенка

Все вакансии