Что делать ассистентке, когда начальник дает невыполнимые задачи

взаимоотношения ассистентки и работодателя

Офисная жизнь секретарей и ассистенток начальников весьма многогранна и сопряжена с высоким уровнем стресса. Особенно это касается случаев, когда руководитель ведёт себя не адекватно по отношению к подчиненным. В такой ситуации от него звучат странные и порой невыполнимые просьбы, лично ему кажущиеся вполне простыми. Некоторые примеры:

  • найти в Москве диск с фильмом, еще не вышедшим в прокат;
  • пользоваться/не пользоваться определенными видами косметики, духов;
  • выполнять работу, которая не входит в список обязанностей;
  • покрасить волосы в понравившийся ему цвет
  • а знакома вам такая фраза: «А почему мне до сих пор не принесли кофе (через 2 минуты после звонка секретарю)? ты что, умерла?». Вспомнили знаменитый фильм «Дьявол носит Prada»? :)

Зачастую тяжелее всего бывает ассистенткам, которые устроились недавно на работу.

Причины поведения

Почему босс так странно ведет себя? На то психологи и опытные секретари выделяют несколько причин:

  1. Такой по природе. Самый сложный тип людей, с которыми проще расстаться, чем сдружиться. Он считает людей в коллективе не очень сообразительными, зато себя преподносит в качестве практически гения. От подобных начальников лучше бежать.
  2. Субъективно относится конкретно к вам. Если остальные подчиненные полностью довольны работой, а вам иногда хочется послать руководителя по известному адресу, уйти и не возвращаться в офис, стоит задуматься. Тут несколько вариантов: вы абсолютно правы, и для нервной системы полезнее будет сменить организацию; босс решил испытать личную помощницу на прочность.

На последнем утверждении стоит остановиться подробнее. Возможно, он видит в вас потенциал для дальнейшего развития, как профессионала и поэтому поручает кажущиеся невыполнимыми задачи, чтобы вы «раскрылись».

Как повысить компетентность

Если вы хотите доказать шефу свою способность решать даже нереальные задачи, прислушайтесь к советам опытных личных помощников:

  • всегда обсуждайте поставленную цель с начальником. Возможно, во время разговора он сам поймет её неадекватность и уберет из списка дел;
  • просите его проконтролировать и помочь с выполнением. Другими словами, продемонстрируйте ему процесс изнутри;
  • поразмыслите, какими еще способами можно реализовать задачу. Бывает, человек зря сосредотачивается на невозможности воплощения задуманного, ведь стоит просто пойти по другому пути;
  • общайтесь со старшими коллегами, перенимайте их опыт.

Такие несложные рекомендации способны значительно упростить офисную жизнь.



Вернуться в раздел

Вакансии

Требуется секретарь в торговую компанию

Девушка от 18 до 30 лет. Высшее образование приветствуется, опыт работы от 0,5 года

Руководителю международной юридической компании требуется помощник руководителя.

Девушка от 20 до 30 лет. Высшее образование юридическое или экономическое.

Требуется секретарь.

Стройная девушка от 18 до 29 лет, презентабельный  внешний вид, желательно брюнетка или шатенка

Все вакансии